令和２年度第1回理事会について

公益社団法人全国少年警察ボランティア協会の事業報告と決算は、毎事業年度終了後、理事長が定款に定められた書類を作成し、理事会の決議を経て、通常総会に提出し承認を受けることになっていますが、そのための理事会（令和２年度第１回理事会）は、新型コロナウイルス感染拡大の状況を考慮して開催を中止し、議案につきましては、定款第３７条（決議の省略）に規定する決議を受けることとしました。これは、決議を受けたい事項を理事及び監事に提案して、書面等によりこれに理事全員からの同意があり、監事からの異議がなかった場合には、提案した事項を理事会が可決承認したものとみなす（ものとして取り扱う）ものです。

４月３０日、理事長山田晋作が、理事及び監事に対して、理事会の決議を受けたい事項として、第1号議案「令和元年度事業報告及びそれらの附属明細書ついて」、第２号議案「令和元年度計算書類（貸借対照表及び正味財産増減計算書）及びそれらの附属明細書並びに財産目録等について」、第３号議案「令和元年度運営組織及び事業活動の状況の概要並びにこれらに関する数値のうち重要なものを記載した書類等について」、第４号議案「令和２年度事業計画の実施について」の４つの事項を提案し、５月１５日までに理事全員から書面による同意があり、監事からの異議はありませんでしたので、定款第３７条（決議の省略）の規定により、提案事項について理事会の可決の決議があったものとして取り扱うこととなりました。